Evenemangsbidrag

Säätiömme toiminnan edellytys on perustamiskirjan mukaan edistää ruotsinkielisiä kulttuuripyrkimyksiä Porissa ja Satakunnassa. Säätiön perustajan tahto on ollut tukea paikallisia kulttuuripyrkimyksiä, joilla on yhteys ruotsin kieleen, ja tätä tahtoa meidän on noudatettava. Näin ollen kaikkien avustusten tulee liittyä tähän teemaan.

Käythän huolellisesti läpi, mikä apurahakategoria vastaa sinun hakemustasi. Hae vain sellaista apurahaa, mitä kategoriassa on ohjeistettu hakemaan, koska hakemuksia ei voi siirtää kategoriasta toiseen.

Huomioi että eri apurahoilla on eri hakuajat.

Käsittelyaikojen vuoksi eri apurahoille on eri hakuajat:

• Elokuussa voi hakea työskentelyapurahaa.
• Syyskuussa voi hakea tukea projekteille ja Fiinin ulkopuolisille tapahtumille.
• Lokakuussa voi hakea toiminta-avustusta
• Kieli- ja urheilustipendejä voi hakea ympäri vuoden
• Kulturhuset Fiiniin liittyviä apurahoja voi hakea ympäri vuoden

Hakulinkki on aktiivinen verkkosivuillamme aina kun hakuaika on käynnissä ja vastaavasti linkki ei toimi silloin kun hakuaika ei ole käynnissä.

Huolehdi siitä, että tiedät mitä haet, että hakemuksesi on oikeassa paikassa ja että hakemuksessa toteutuu säätiön toiminnan tarkoitus: edistää ruotsinkielistä kulttuuria Porissa ja Satakunnassa.

Hyvä hakemus:

• on selkeä, tiivis ja harkittu. Sen pohjana toimii suunnitelma, joka edistää paikallista, ruotsinkielistä kulttuuria ja vastaa peruskysymyksiin mitä, miten, miksi, kenelle, koska.
• on tarkkaan budjetoitu ja siitä käy ilmi, mihin SKiBin tukea haetaan ja mistä muusta budjetti koostuu. Ole tarkka, avoin ja yksityiskohtainen kun kerrot projektin budjetista ja muista mahdollisista rahoittajista. Yleisimmin ei ole tarkoitus, että SKiB-säätiö rahoittaa kokonaisia projekteja.
• on kompakti, eikä siihen ole piilotettu turhia liitetiedostoja. Portaalimme hyväksyy korkeintaan kolme liitetiedostoa, joten mieti aina, että liität juuri projektin kannalta olennaiset tiedostot, mutta et mitään ylimääräistä vain tavan vuoksi. Kaiken tiedon, jonka lähetät meille, tulee antaa lisäarvoa juuri sinun hakemuksellesi. Esittele selvästi, mitä tavoittelet projektilla ja mitä haluat saavuttaa. Esittele myös itsesi tai työryhmäsi.

Hakulinkki on aktiivinen verkkosivuillamme aina kun hakuaika on käynnissä ja vastaavasti linkki ei toimi silloin kun hakuaika ei ole käynnissä.

Kaikki hakemukset tulee lähettää hakemusportaalin kautta, joka edellyttää vahvaa tunnistautumista. Vain ne hakemukset, jotka tulevat hakemusportaaliin huomioidaan. Annamme tarvittaessa tukea hakemusportaalin käytössä.

On tärkeää muistaa lähettää täytetty hakemus. Huomioithan, että pelkkä tallentaminen ei vielä lähetä hakemusta meille.

Portaaliin voi kirjautua myös jälkikäteen ja tarkistaa hakemuksen statuksen, jotka ovat lähetetty, vastaanotettu, käsittelyssä ja käsitelty. Jos statusta ei näy, ei hakemusta ole lähetetty, mutta pääset siihen käsiksi, kunhan olet muistanut tallentaa sen.

• Jotta voi saada avustuksen tai stipendin SKiB-säätiöltä täytyy hakemuksesta käydä selvästi ilmi yhteys ruotsin kieleen, ruotsinkieliseen kulttuuriin tai kulttuuriperintöön Porissa tai Satakunnassa.
• Edistämme ruotsin kieltä. Niinpä aihe voi liittyä ruotsin kielen oppimiseen.
• Kulttuuri on kaiken kaikkiaan laaja käsite ja rajanveto voi olla vaikeaa. Kulttuuripyrkimys voi olla teatteriesitys, kirjaprojekti, luento, satuhetki, tapahtuma – tapa olla yhteydessä yleisöön. SKiB-säätiön hallitus ottaa kantaa siihen, miten pyrkimys täyttyy.

Samat periaatteet koskevat kaikkia tukimuotoja ja voivat liittyä seuraaviin alakategorioihin:

• Kirjallisuus
• Visuaaliset taiteet
• Muotoilu ja taidekäsityö
• Esittävät taiteet
• Musiikki
• Elokuva- ja mediataiteet
• Museo- ja kulttuuriperintötyö
• Kulttuurityö
• Tiedekasvatus ja sivistystyö
• Opintojen ja oppimisen tukeminen

Yllä lueteltiin mahdollisia tapoja jakaa tukea. Jos tukea ei saa liittyy se yleisimmin siihen, että yllä mainitut kriteerit eivät täyty. Emme tue myöskään tarjoiluja, materiaalihankintoja, työllistämistä tai juhlia. Poikkeuksia esiintyy näissäkin, jos tavoitteet muuten täyttyvät. Voi esimerkiksi olla mahdollista hankkia projektiin liittyvää kirjallisuutta, mutta ei porakonetta. Projekti voi tarvita osa-aikaista henkilökuntaa, mutta ei vakituista.

• Käsittelemme hakemuksia yksityishenkilöiltä, työryhmiltä sekä yhteisöiltä.
• Jos apurahaa hakee enemmän kuin yksi yksityishenkilö, muodostatte työryhmän. Hakemuksessa tulee antaa työryhmälle nimi. Myöhemmin kysytään myös työryhmän yhteyshenkilöä ja muita jäseniä.
• Jos hakijalla ei ole y-tunnusta eli tilitiedot ovat yksityiset, tulee tilitietojen täsmätä hakijan kanssa.
• Kaikki tuet, jotka ylittävät 1 000 euroa ilmoitetaan verohallintoon.
• Jos työryhmä haluaa verotussyistä jakaa avustussumman jäsenten kesken, tulee kaikkien ryhmän jäsenten ilmoittaa henkilö- ja tilitietonsa hakemuksessa.
• Yritykset ja kunnat voivat hakea tukea vain yksittäisille projekteille. 

Kiinteät hakuajat ajoittuvat syksyyn ja näistä kaikista tulee tieto hakijalle ennen vuodenvaihdetta huolimatta siitä, saako hakija myönteisen vai kielteisen päätöksen.

Stipendejä voi hakea ympäri vuoden ja niistä hakija saa tiedon yleensä kahden kuukauden sisällä hakemisesta ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen. Hae siis stipendiä riittävän ajoissa, koska myönnämme stipendejä vain proaktiivisesti. Huomioi myös, että loma-ajat saattavat pidentää vastausaikaa.

Jos hakemuksellesi ei myönnetä tukea johtuu se yleisimmin siitä, että hakemuksesi ei vastaa säätiön tavoitetta. Saamme kokoa ajan enemmän hakemuksia, joten hyvin mietityllä kokonaisuudella ja hyvin laaditulla hakemuksella on paremmat mahdollisuudet saada apurahaa.

Edellytämme että projektin päätyttyä raportoit kolmen kuukauden kuluessa siitä, miten tuki on käytetty. Tukea ei myönnetä hakijalle, joka ei ole raportoinut aikaisemman tuen käytöstä.

Apuraha tulee käyttää viimeistään hakemusta seuraavan kalenterivuoden aikana, jos muuta ei ole sovittu. Jos apurahan maksua ei ole pyydetty viimeistään hakemista seuraavan kalenterivuoden aikana, menetät oikeuden apurahaan, mutta voit anoa sitä uudestaan.

Kaikki hakijat saavat joko myönteisen tai kielteisen päätöksen sähköpostitse. Myönnettyjen apurahojen viesteissä on myös linkki, jolla apurahan maksua voi anoa. Apuraha maksetaan noin neljän viikon kuluessa pyynnön lähettämisen jälkeen, loma-ajat huomioiden.

Apurahan maksun tulee tapahtua viimeistään hakemista seuraavana kalenterivuotena. Jos et tässä ajassa pyydä maksua palaa tuki SKiB-säätiölle. Voit kuitenkin aina anoa uutta apurahaa.

Viestintä

Haluamme auttaa mahdollistamaan erilaisia projekteja ja toimintaa.

Erilaiset projektit tavoittavat yleisön vain kertomalla niistä. Projektinvetäjänä/tapahtuman järjestäjänä sinä vastaat sen markkinoinnista.

Markkinointi ja viestintä auttavat sinua saamaan näkyvyyttä projektillesi. Meitä se auttaa jakamaan tietoa siitä, mitä teemme. Siksi on tärkeää, että mainitset SKiB-säätiön tukijana aina projektisi /toiminnan mahdollistamisen yhteydessä ja kun kerrot projektista.

Käytä logoamme tägää meidät sosiaalisissa mediossa, mainitse meidät teksteissä, mahdollisissa lehdistötiedotteissa ja haastatteluissa. Huomioi, että Svenska Kulturfonden i Björneborg eli SKiB ei ole sama kuin Svenska Kulturfonden, joka myös myöntää apurahoja.

Sosiaalisesta mediasta meidät löytää Facebookista, Instagramista ja LinkedInistä.

Voit ladata graafisia materiaalejamme osoitteessa skib.fi/mediapankki.